Synchroniser les utilisateurs Microsoft

1. Connectez-vous à votre portail web MiA, allez dans Intégrations > Collaboration.
2. Dans l’utilisateur Synchronisation, activez l’icône interrupteur.
   
   
3. Dans Plage d’utilisateurs pour la création automatique de poste, indiquez les utilisateurs que vous souhaitez synchroniser avec MiA et pour lesquels il faut créer automatiquement des extensions.
    
   

   
   

   Option	Description
   Tous les utilisateurs	Synchronise tous les utilisateurs de Microsoft Entra ID vers MiA et crée des extensions pour chacun.
   Utilisateurs de type spécifique	Synchronise un ou plusieurs types d’utilisateurs précis de Microsoft Entra ID vers le PBX et crée des extensions pour eux. Vous devez sélectionner le ou les types d’utilisateurs souhaités dans la liste déroulante Type d’utilisateur. Membre : tous les utilisateurs membres du répertoire de votre organisation. Invité : tous les utilisateurs invités du répertoire de votre organisation.
   Utilisateurs dans un groupe spécifique	Synchronise les utilisateurs appartenant à un ou plusieurs groupes spécifiés de Microsoft Entra ID vers le PBX et crée des extensions pour eux. Vous devez sélectionner le ou les groupes souhaités dans la liste déroulante Groupe.

   
   
   
   Remarque:Si vous modifiez la plage d’utilisateurs à synchroniser, vous pouvez décider quoi faire des extensions qui ne sont plus associées aux utilisateurs de Microsoft Entra ID grâce à l’option «Supprimer automatiquement les postes qui ne sont plus synchronisés».
   

   
   
   

   • Si l’option est activée, les extensions concernées seront supprimées lors de la prochaine synchronisation. 
   • Si l’option est désactivée, les extensions seront conservées et entièrement gérées par MiA. 
4. Dans la liste déroulante Numéro de poste de l’utilisateur , configurez la règle d’attribution des numéro de poste.
   
   

   Option	Description
   Attribuer automatiquement	Attribue les numéros d’extension à partir d’un numéro de départ défini. Vous devez indiquer ce numéro de départ dans le champ « Commencer le numéro de poste à partir de »
   Lire la valeur de propriété spécifique	Attribue les numéros d’extension en fonction de la valeur d’une propriété de l’utilisateur. Cela est utile si les utilisateurs possèdent déjà des numéros d’extension enregistrés dans Microsoft Entra ID et que vous souhaitez conserver ces numéros plutôt que d’en attribuer de nouveaux. Vous devez préciser dans le champ « Nom de la propriété » la propriété où sont enregistrés les numéros d’extension des utilisateurs. Par exemple: businessPhones Astuce :Reportez-vous à la documentation de Microsoft pour obtenir le nom d'une propriété.

   
   
   
5. Dans la liste déroulante "Supprimer le poste lorsque son compte utilisateur associé est", sélectionnez le ou les états du compte à partir desquels MiA arrêtera la synchronisation de l’utilisateur et supprimera l’extension associée. 
   
   

   Option	Description
   Désactivé	Si un compte utilisateur est désactivé dans Microsoft Entra ID, MiA cesse de synchroniser cet utilisateur et supprime l’extension associée.
   Supprimé	Si un compte utilisateur est supprimé dans Microsoft Entra ID, MiA cesse de synchroniser cet utilisateur et supprime l’extension associée.

   
   
   
6. Dans l’option « Associer automatiquement les postes aux utilisateurs qui partagent la même adresse e-mail», choisissez si vous souhaitez synchroniser les utilisateurs de Microsoft Entra ID vers MiA lorsque leur adresse courriel correspond déjà à celle d’extensions existantes. 
   • Si l’option est activée : les utilisateurs ayant la même adresse courriel seront synchronisés vers MiA et associés aux extensions existantes. Les informations de l’utilisateur dans l’extension seront alors remplacées par celles provenant de Microsoft Entra ID. 
   • Si l’option est désactivée : les utilisateurs ayant la même adresse courriel ne seront pas synchronisés, car le système MiA n’autorise pas les adresses courriel en double. 
     
     
7. Si vous souhaitez envoyer le courriel de bienvenue Linkus aux utilisateurs synchronisés, cochez la case « Envoyer automatiquement un e-mail de bienvenue après la création d’un poste ».
   
   
8. Dans la section "Carte", sélectionnez et associez les champs correspondant aux informations utilisateur que vous souhaitez synchroniser. 
   
   

   Astuce:Reportez-vous à la documentation de Microsoft pour renseigner correctement les champs d’Azure Active Directory. 

   
   
   
   
9. Cliquez sur Sauvergarder.
   
   
   Remarque:

   • Lors de l’enregistrement pour la première fois des paramètres liés à la synchronisation, le PBX exécute immédiatement une synchronisation initiale. 
   • Par la suite, vous pouvez lancer manuellement une synchronisation de l’annuaire ou attendre que la synchronisation automatique s’effectue.
     Voir au haut de la page de configuration "Fréquence de synchronisation de données"